Portfolio

Automatisering van contributieproces bij grote vereniging

Voor een grote vereniging hebben we een uitgebreid project uitgevoerd om het jaarlijkse contributieproces te automatiseren en te stroomlijnen. Dit project omvatte het inrichten van de financiële- en ledenadministratie, waarbij we specifieke aandacht besteedden aan het ontwerpen van gebruiksvriendelijke formulieren voor leden en het efficiënt beheren van logistieke processen.

Onze werkzaamheden omvatten onder meer:

• Invoer en mutaties: Het nauwkeurig invoeren en bijwerken van ledeninformatie en contributiegegevens, wat essentieel is voor een vlekkeloze administratie.
• Formulierontwerp: Het ontwerpen van heldere en toegankelijke formulieren voor automatische incasso, waardoor leden eenvoudig en foutloos hun betalingen kunnen regelen.
• Bevestiging en incassobestand: Het samenstellen van het incassobestand en het verzorgen van bevestigingen naar de leden, om ervoor te zorgen dat het proces transparant en betrouwbaar verloopt.
• Terugkerende begeleiding: Jaarlijks bieden wij continue begeleiding om het proces te ondersteunen tijdens de terugkerende contributieronde, zodat alles soepel en volgens planning verloopt.

Deze aanpak heeft geleid tot een efficiënt en betrouwbaar incassoproces, wat zowel de administratie als de leden ten goede komt.

Een idee krijgen van wat wij nog meer doen?

Bekijk het portfolio