Portfolio
Volledige logistieke ondersteuning bij congres- en evenementendeelname (opslag en beheer)
Voor diverse klanten hebben we de volledige verantwoordelijkheid op ons genomen voor het opslaan, beheren en transporteren van alle benodigde materialen voor deelname aan bijeenkomsten en congressen. Dit omvatte onder andere folder- en standmateriaal, mobiele netwerkunits met laptops, en mobiele WIFI-netwerken. De klant hoefde zich nergens zorgen over te maken; wij regelden alles, van begin tot eind. Onze werkzaamheden omvatten:
- Selectie en voorbereiding van materialen: Op basis van de door de klant aangeleverde data, locaties en thema’s selecteerden wij het benodigde materiaal en zorgden voor de voorbereiding en configuratie van zowel hard- als software.
- Transport en opbouw op locatie: We organiseerden het transport van alle materialen naar de congres- of evenementenlocatie, waar we zorgden voor de opbouw en installatie van stands, laptops, en netwerkvoorzieningen.
- Begeleiding en ondersteuning ter plaatse: Tijdens de evenementen boden we ondersteuning ter plaatse, zodat alles soepel verliep en eventuele problemen snel konden worden opgelost.
- Afbouw en schoonmaak: Na afloop van de evenementen zorgden we voor het afbouwen, schoonmaken van de apparatuur, en het veilig terugtransporteren en opslaan van alle materialen.
- Regelmatige updates en onderhoud: Tussen de evenementen door voerden we updates en onderhoud uit op de hard- en software, zodat alles in optimale conditie was voor de volgende inzet.
Door deze uitgebreide service konden onze klanten zich volledig richten op hun presentaties en interacties tijdens de bijeenkomsten, terwijl wij zorgden voor de logistiek en het technische beheer. Dit resulteerde in een vlekkeloze deelname aan elk evenement, zonder dat de klant zich druk hoefde te maken over de operationele details.
Een idee krijgen van wat wij nog meer doen?
Bekijk het portfolio